AfyaVerificada
12696552 - Assistente de Secretária | Afya Educação Médica Belo Horizonte
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Na Afya Educação Médica BH, você atuará como Assistente de Secretaria na frente de Educação Continuada, em Belo Horizonte/MG. Seu trabalho será apoiar as rotinas administrativas e operacionais e contribuir para a organização do setor ambulatorial.
A posição é presencial, com jornada de terça a sexta-feira, das 8h às 18h, e aos sábados, das 8h às 17h. As folgas são aos domingos e às segundas-feiras.
Responsabilidades
- Preparar, redigir, revisar e formatar documentos de acordo com os padrões estabelecidos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Elaborar relatórios e planilhas para apoiar a tomada de decisões.
- Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes.
- Apoiar atividades administrativas e realizar controles financeiros conforme os procedimentos internos.
- Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
- Planejar, organizar e acompanhar as atividades do ambulatório.
- Agendar consultas, organizar arquivos médicos e levantar dados estatísticos sobre os atendimentos.
- Seguir as orientações e os padrões de trabalho aplicáveis ao setor de saúde.
Requisitos obrigatórios
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Experiência com atendimento ao público.
- Vivência em rotinas administrativas.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Belo Horizonte.
- Disponibilidade para cumprir a jornada informada.
Diferenciais
- Ensino superior completo ou em andamento.
- Experiência com atendimento a alunos de graduação.
- Vivência com TOTVZ.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com a qualidade do atendimento e o bom andamento das rotinas. Sua colaboração ajudará a manter os processos administrativos e ambulatoriais funcionando de forma eficiente.